FACTORINGOVEREENKOMST
Factoringovereenkomst
De ondergetekenden:
1. Naam : The Factoring Company B.V.
Adres : Europaplein 1, Unit 31.0.C04, 5684 ZC Best
KvK : 59892145
Hierna verder aan te merken als ‘The Factoring Company’.
en
2. Naam :
Adres :
KvK :
Geboortedatum:
Hierna verder aan te merken als ‘Verkoper’.
The Factoring Company en Verkoper worden hierna gezamenlijk ‘Partijen’ genoemd en ieder afzonder ‘Partij’;
Definities in deze Overeenkomst:
Cessie: het overdragen van een Vordering aan een derde.
Debiteurenrisico: het risico dat de Verkoper loopt dat zijn vordering niet wordt voldaan door Debiteur.
Debiteur: een derde die aan de Verkoper een factuur dient te betalen.
Dispuut: een geschil dat door de derde wordt aangedragen om de factuur niet te hoeven betalen.
Offerte: een voorstel met kosten voor het kopen van de Vordering.
Retrocessie: terug levering van de Vordering aan de Verkoper.
Vordering: het te betalen bedrag door de Debiteur.
In aanmerking nemende dat;
a. Verkoper werkzaamheden uitvoert als zelfstandige;
b. Verkoper heeft een Vordering verkregen, of zal deze in de toekomst verkrijgen, op derden (Debiteuren) uit hoofde van haar activiteiten.
c. The Factoring Company is een factoringbedrijf, gespecialiseerd in het leveren van factoringdiensten aan zzp’ers, freelancers en kleine ondernemers, waaronder het overnemen (zowel in juridische- als in economische zin), het beheer en de inning van zakelijke Vorderingen.
d. Verkoper haar liquiditeitspositie wil verbeteren en in dat kader Vorderingen die zij heeft op Debiteuren wenst te verkopen en in eigendom over te dragen middels cessie aan The Factoring Company, die bereid is- ter hare discretie – Vorderingen te kopen en over te nemen;
e. Partijen wensen in deze factoringovereenkomst (de “Overeenkomst”) hun afspraken met betrekking tot de overdracht van Vorderingen schriftelijk vast te leggen;
Partijen verklaren het volgende te zijn overeengekomen;
1. Cessie
1.1 De Verkoop en Levering van de Vorderingen vindt plaats onder de opschortende voorwaarde dat The Factoring Company de voor aanlevering vereiste gegevens betreffende de Vorderingen heeft ontvangen op de door The Factoring Company voorgeschreven wijze. Levering van de Vordering geschiedt op basis van deze Overeenkomst, waarbij voormelde Overeenkomst moet worden aangemerkt als de voor levering benodigde akte van cessie.
1.2 De volgende Vorderingen zullen geen onderdeel uitmaken van de cessie en zullen derhalve niet worden verkocht aan Verkoper (de ‘Uitgesloten Vorderingen’):
a. Vorderingen die niet voldoen aan de door The Factoring Company aan de Verkoper verstrekte instructies en specificaties;
b. Vorderingen ten aanzien waarvan gerede twijfel bestaat of betaling zal volgen;
c. Vorderingen op Debiteuren die in staat van surseance van betaling of faillissement zijn verklaard.
1.3 Indien The Factoring Company een Uitgesloten Vordering in behandeling heeft genomen als ware het een Vordering, dan geldt de ter zake relevante Uitgesloten Vordering als een Vordering. The Factoring Company is evenwel te allen tijde bevoegde voormelde Uitgesloten Vordering zonder opgaaf van redenen te retro cederen overeenkomstig artikel 5 in deze Overeenkomst.
1.4 De Verkoper staat er jegens de The Factoring Company voor in dat de Debiteur heeft ingestemd met factoring en de daarmee verband houdende verstrekking van persoonsgegevens aan The Factoring Company.
1.5 De Vorderingen die Verkoper op een bepaalde Debiteur heeft en aan The Factoring Company wenst te verkopen en over te dragen, dient zij in via de online beveiligde omgeving in bij The Factoring Company.
1.6 Nadat de Aanvraag door The Factoring Company is ontvangen en deze aan alle vereisten voldoet, wordt de Aanvraag door The Factoring Company in behandeling genomen. Indien The Factoring Company de Debiteur goedkeurt en derhalve (van tijd tot tijd) tot aankoop van Vorderingen op die betreffende Debiteur wenst over te gaan, ontvangt Verkoper - binnen 3 werkdagen nadat The Factoring Company de ontvangst van de Aanvraag schriftelijk aan Verkoper heeft bevestigd – een offerte met daarin opgenomen de voorwaarden (het vaste aankooppercentage, de vaste- en variabele factorvergoeding, eenmalige inschrijfkosten, administratiekosten per factuur, etc.) waaronder The Factoring Company Vorderingen op betreffende Debiteur (van tijd tot tijd) wenst aan te kopen ("Offerte"). Het format van de Offerte dat door The Factoring Company zal worden gebruikt, is aangehecht aan deze Overeenkomst als Bijlage I.
1.7 The Factoring Company behoudt zich het recht voor wegens haar moverende redenen op basis van de Aanvraag geen Offerte uit te brengen en aldus de Debiteur niet te accepteren.
1.8 Voorts behoudt The Factoring Company zich het recht voor, wanneer zij een bepaalde Debiteur eenmaal heeft geaccepteerd, een Aangeboden Vordering op die betreffende Debiteur wegens haar moverende redenen niet te accepteren (i.e. aan te kopen van Verkoper).
2. Inning Vordering
2.1 Na overdracht van de Vordering is uitsluitend The Factoring Company bevoegd voor eigen rekening en risico – zowel in als buiten rechte- alle openstaande bedragen met betrekking tot de overgedragen Vorderingen te incasseren en alle aan de overgedragen Vorderingen verbonden (neven-) rechten uit te oefenen.
2.2 Uitsluitend The Factoring Company is gerechtigd aan de Debiteur ter zake van de Overgedragen Vordering gehele of gedeeltelijke kwijting te verlenen.
2.3 Indien Verkoper, nadat Overdracht heeft plaatsgevonden, op enigerlei wijze betaling ontvangt voor een Overgedragen Vordering, Is Verkoper verplicht The Factoring Company hiervan per omgaande in kennis te stellen en het door hem ontvangen bedrag per omgaande over te maken op de bankrekening van The Factoring Company met IBAN NL75 INGB 0006 4668 24 bij ING BANK te Amsterdam, onder vermelding van de Debiteur en het factuurnummer.
3. Koopsom Vordering en betaling
3.1 De Koopsom van een Aangeboden Vordering ("Koopsom") zal steeds per Debiteur en aangeboden Vordering verschillen. De Koopsom bestaat uit een vast deel (het "Vaste Deel") en uit een Variabel deel (het "Variabele Deel"). Het Vaste Deel zal door The Factoring Company aan Verkoper worden betaald binnen drie werkdagen nadat Overdracht heeft plaatsgevonden. Het Variabele Deel wordt door The Factoring Company, voor zover verschuldigd, aan Verkoper betaald binnen drie (3) dagen nadat de Overgedragen Vordering door Debiteur aan The Factoring Company volledig en onherroepelijk is voldaan.
3.2 Het Vaste Deel (van de Koopsom) wordt berekend als volgt: het factuurbedrag (inclusief btw) (i.e. de nominale waarde) van de Aangeboden Vordering vermenigvuldigd met het vaste aankooppercentage voor The Factoring Company (ingerekend als percentage over het factuurbedrag (inclusief btw) (i.e. de nominale waarde) van de Aangeboden Vorderingen, een en ander zoals bepaald in de Offerte, verminderd - indien en voor zover van toepassing - met:
a. eenmalige inschrijfkosten voor de Verkoper (een en ander zoals bedoeld in artikel 3.5 van deze Overeenkomst);
b. administratiekosten per factuur; en
c. de vaste factorvergoeding voor The Factoring Company (berekend als percentage over het factuurbedrag (inclusief btw) (i.e. de nominale waarde) van de Aangeboden Vorderingen, een en ander zoals bepaald in de Offerte).
3.3 Het Variabele Deel (van de Koopsom) wordt berekend als volgt: het factuurbedrag (i.e. de nominale waarde) van de Aangeboden Vordering, verminderd met: a) het Vaste Deel en, indien en voor zover van toepassing; b) de variabele factorvergoeding voor The Factoring Company (berekend als percentage over het factuurbedrag (inclusief btw) (i.e. de nominale waarde) van de Aangeboden Vorderingen, een en ander zoals bepaald in de Offerte).
3.4 De Koopsom, dus zowel het Vaste Deel als het Variabele Deel, wordt door The Factoring Company aan Verkoper overgemaakt op diens bankrekening met IBAN NL09INGB0009385093.
3.5 Verkoper is bij het aangaan van deze Overeenkomst, voor zover Verkoper nog geen klant is bij The Factoring Company, verplicht aan The Factoring Company eenmalige inschrijfkosten te voldoen ten bedrage van EUR [0,-]. Na ondertekening van deze Overeenkomst zal The Factoring Company de inschrijfkosten eenmalig in mindering brengen op een Koopsom, overeenkomstig artikel 3.2 van deze Overeenkomst.
4. Achterstelling Variabel deel
Partijen komen overeen dat de Vorderingen die Verkoper uit hoofde van het Variabele Deel onder deze Overeenkomst van tijd tot tijd zal hebben op The Factoring Company, zijn achtergesteld bij de Vorderingen van alle overige schuldeisers van The Factoring Company, met dien verstande dat alle Vorderingen van de overige Verkopers van Vorderingen aan The Factoring Company die tevens voortvloeien uit de variabele delen van de koopsommen, van gelijke rang zijn ten opzichte van de Vorderingen die Verkoper van tijd tot tijd zal hebben uit hoofde van het Variabele Deel onder deze Overeenkomst.
5. Retrocessie
5.1 Indien The Factoring Company geen volledige betaling van de Debiteur ontvangt, stuurt The Factoring Company de Debiteur een of meerdere herinnering(en). Indien dan nog steeds niet volledig betaald is, is The Factoring Company te allen tijde bevoegd aan haar gecedeerde Vordering geheel of gedeeltelijk aan de Verkoper terug over te dragen (‘retrocessie’) – voor welke retrocessie de Verkoper onherroepelijk volmacht verleent indien;
a. De Vordering een Uitgesloten Vordering is conform artikel 1.2 van deze Overeenkomst.
b. De Verkoper aan The Factoring Company verzoekt een bepaalde Vordering niet langer te incasseren.
c. De Debiteur de Vordering geheel of gedeeltelijk betwist en de Verkoper daarin berust, dan wel de Verkoper niet binnen 10 werkdagen nadat The Factoring Company de Verkoper daarvan informeert, in staat is om de betwisting te weerleggen.
5.2 Indien op een bepaald moment meer dan 2 Vorderingen aan de Verkoper geretrocedeerd worden, dan heeft The Factoring Company het recht om betalingen aan de Verkoper op te schorten voor onbepaalde termijn. The Factoring Company zal de Verkoper hiervan schriftelijk in kennis stellen waarna The Factoring Company en de Verkoper in overleg zullen treden om de ontstane situatie op te lossen. Wanneer dit niet het gewenste resultaat leidt, heeft The Factoring Company het recht om aanvullende voorwaarden te stellen dan wel de Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen zonder dat een ingebrekestelling vereist is.
5.3 Kennisgeving van de Retrocessie van de Vordering aan de Debiteur dient te geschieden door de Verkoper.
5.4 Bij Retrocessie is The Factoring Company gerechtigd het Vaste Deel (van de Koopsom), de eventueel gemaakte buitengerechtelijke incassokosten met betrekking tot uitwinning van de Overgedragen Vordering, van Verkoper terug te vorderen.
5.5 In geval van Retrocessie is Verkoper, onverminderd het bepaalde in artikel 5.4 van deze Overeenkomst, tevens gehouden aan The Factoring Company een boete te betalen die 5% bedraagt van de nominale waarde van de Overgedragen Vordering die door The Factoring Company wordt geretrocedeerd, met een minimumbedrag van EUR 500,00 (per geretrocedeerde Overgedragen Vordering). Deze boete is direct opeisbaar nadat Retrocessie heeft plaatsgevonden.
5.6 The Factoring Company is te allen tijde bevoegd haar Vordering(en) op Verkoper op grond van Retrocessie (inclusief verschuldigde boete(s) en buitengerechtelijke incassokosten) te verrekenen met Vorderingen die Verkoper op grond van deze Overeenkomst van tot tijd tot tijd op The Factoring Company zal verkrijgen.
6. Mededeling Overdracht
6.1 De Verkoper dient iedere Debiteur van een Vordering te informeren dat de Vordering aan de The Factoring Company wordt overgedragen en enkel aan de The Factoring Company schuld bevrijdend kan worden betaald. In dat kader is Verkoper verplicht op zijn factuur de volgende tekst op te nemen: “Deze Vordering is overgedragen (gecedeerd) aan The Factoring Company. Betaling van deze Vordering kan slechts bevrijdend geschieden aan The Factoring Company BV met IBAN NL75 INGB 0006 4668 24 bij ING BANK te Amsterdam, onder vermelding van de Debiteur en het factuurnummer.
6.2 Onverminderd het bepaalde in het vorige lid is ook The Factoring Company bevoegd aan de Debiteur mede te delen dat de Vordering door Verkoper aan The Factoring Company is overgedragen.
6.3 Indien de mededeling van de Overdracht door The Factoring Company (zoals bedoeld in het vorige lid) aan de Debiteur wordt gedaan, dan zal Verkoper te allen tijde - op eerste verzoek van The Factoring Company dan wel de betreffende Debiteur - aan de Debiteur bevestigen dat de betreffende Vordering aan The Factoring Company is overgedragen.
7. Garantie
7.1 Verkoper garandeert aan The Factoring Company dat:
a. Verkoper volledig en enig rechthebbende is van de Aangeboden Vorderingen, dat de Aangeboden Vorderingen onbezwaard zijn (i.e. niet in pand aan een derde zijn gegeven), dat de Aangeboden Vorderingen vrijelijk aan The Factoring Company kunnen worden overgedragen, dat op de Aangeboden Vorderingen geen beslag is gelegd en dat op de Aangeboden Vorderingen geen recht van vruchtgebruik rust;
b. de Aangeboden Vorderingen niet aantastbaar zijn op grond van juridische verweren van de Debiteuren (waaronder begrepen de betwisting van Vorderingen) en dat de Aangeboden Vorderingen niet oninbaar zijn ten gevolge van een (mogelijk) beroep op verrekening door de Debiteuren;
c. op ieder moment dat zij een Vordering aan The Factoring Company aanbiedt ter Overdracht, zij niet in staat van faillissement is verklaard, dat jegens haar geen surseance van betaling is verleend, dat zij niet is ontbonden en dat ook geen besluit daartoe is genomen; en
d. op ieder moment dat zij een Vordering aan The Factoring Company aanbiedt ter Overdracht, zij handelt in uitoefening van haar bedrijf of beroep en staat ingeschreven in het handelsregister.
7.2 Onverminderd het hiervoor in artikel 7.1 bepaalde, geldende garanties zoals omschreven in artikel 7.1 sub a t/m d, ook ten aanzien van Vorderingen die Verkoper na ondertekening van deze Overeenkomst op de Debiteuren zal verkrijgen.
8. Gegevensverstrekking
8.1 Verkoper is verplicht om op eerste verzoek van The Factoring Company alle door haar gewenste medewerking te verlenen en binnen de gestelde termijnen relevante informatie te verstrekken, die The Factoring Company nodig mocht hebben voor de tenuitvoerlegging van deze Overeenkomst, daaronder uitdrukkelijk begrepen de inning van de door Verkoper aan The Factoring Company overgedragen Vorderingen.
8.2 Verkoper staat er jegens The Factoring Company voor in dat de hem aan The Factoring Company verstrekte gegevens, waaronder begrepen gegevens van de Debiteuren, juist zijn en dat de Verkoper gerechtigd is tot het verstrekken van deze gegevens.
8.3 Indien The Factoring Company (buiten)gerechtelijke incassokosten heeft moeten maken die het gevolg zijn van onjuiste aanlevering van (adres)gegevens ten aanzien van de Debiteuren, komen deze voor rekening van Verkoper.
8.4 The Factoring Company is gerechtigd, voordat tot aankoop van de Aangeboden Vordering wordt overgegaan, met een Debiteur contact op te nemen teneinde de rechtmatigheid van de Aangeboden Vordering te verifiëren.
9. Boetebeding
Verkoper staat in voor de door hem in artikel 7 van deze Overeenkomst afgegeven garanties. Mocht na ondertekening van de Overeenkomst komen vast te staan dat één of meer van deze garanties zijn geschonden op het moment dat de Vordering(en) werd(en) aangeboden ter Overdracht, dan is Verkoper - onverminderd het bepaalde in artikel 5.5 en 5.6 van deze Overeenkomst - een direct opeisbare boete verschuldigd aan The Factoring Company ter hoogte van het bedrag van de betreffende Vordering(en).
10. Aanvang, duur en opzegging
10.1 Deze Overeenkomst treedt in werking op de datum van deze Overeenkomst en wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
1. Partijen hebben het recht deze Overeenkomst te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) maand. Opzegging kan uitsluitend tegen het einde van de maand geschieden en dient plaats te vinden door middel van een schriftelijke berichtgeving, waaronder begrepen per e-mail, aan de andere Partij.
10.3 Ieder van de Partijen kan deze Overeenkomst zonder inachtneming van enige opzegtermijn beëindigen indien:
a. de andere Partij één of meer verplichtingen ingevolge deze Overeenkomst niet tijdig of niet naar behoren nakomt en dit verzuim, na schriftelijke aanmaning daartoe door de wederpartij, niet binnen 10 werkdagen is hersteld;
b. de onderneming van The Factoring Company of Verkoper is beëindigd, opgehouden te bestaan of ontbonden;
c. ten aanzien van de andere Partij faillissement is aangevraagd dan wel uitgesproken of, al dan niet voorlopig, surseance van betaling is aangevraagd of verleend of stillegging, liquidatie of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming; d) Verkoper aan The Factoring Company valse en/of onjuiste gegevens heeft doorgegeven met betrekking tot de Debiteuren en/of Verkoper heeft nagelaten wijzigingen terzake van deze gegevens (tijdig) aan The Factoring Company door te geven.
10.4 Voorts, in aanvulling op artikel 10.3 hiervoor, heeft The Factoring Company het recht om deze Overeenkomst door middel van opzegging - zonder inachtneming van enige opzegtermijn - per direct te beëindigen, indien Verkoper één of meer garanties - zoals omschreven in artikel 7 van deze Overeenkomst - heeft geschonden.
10.5 Na opzegging van deze Overeenkomst dienen Partijen alle lopende verplichtingen over en weer conform het gestelde in deze Overeenkomst af te handelen, tenzij na onderling overleg tussen Partijen schriftelijk anders wordt besloten. De Overeenkomst eindigt op het moment dat Partijen over en weer aan deze lopende verplichtingen hebben voldaan, met dien verstande dat de artikelen 5 en 12 van deze Overeenkomst ook na beëindiging van de Overeenkomst onverminderd van kracht blijven.
11. Verhouding tot bestaande Overeenkomst
11.1 Met het aangaan van deze Overeenkomst wordt, voor zover van toepassing, de huidige Overeenkomst (i.e. de serviceovereenkomst of de (oude) factoringovereenkomst) tussen Partijen ("Oud Overeenkomst") met wederzijds goedvinden beëindigd, met dien verstande dat alle over en weer lopende verplichtingen tussen Partijen uit hoofde van de Oude Overeenkomst dienen te worden nagekomen. Op het moment dat Partijen al deze verplichtingen over en weer jegens elkaar zijn nagekomen, zal de Oude Overeenkomst zijn beëindigd.
11.2 Alle Vorderingen die na ondertekening van deze Overeenkomst door Verkoper aan The Factoring Company worden aangeboden, worden - voor zover van toepassing – geacht onder deze Overeenkomst te vallen en niet (meer) onder de Oude Overeenkomst.
12. Geheimhouding
Ieder der Partijen zal zich onthouden van het verstrekken van enige informatie dan wel van het doen van een openbare mededeling aan enige derde met betrekking tot deze Overeenkomst of hiermee verband houdende documenten en/of afspraken, behoudens en voor zover Partijen hiertoe uit hoofde van enige wettelijke regeling verplicht zijn, in welk geval Partijen (voor zover daartoe in redelijkheid enige mogelijkheid voorhanden is) gehouden zijn om voorafgaande aan een dergelijke mededeling in onderling overleg nader te bepalen hoe deze mededeling zal luiden en op welke wijze dit zal worden gedaan.
13. Aansprakelijkheid
The Factoring Company is nimmer aansprakelijk voor enige indirecte schade van de Verkoper, waaronder begrepen gevolgschade, gederfde omzet en winst, verlies van gegevens.
The Factoring Company is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die hun oorzaak vinden in externe omstandigheden of omstandigheden waarop The Factoring Company geen invloed heeft, dan wel die hun oorzaak vinden in factoren die anderszins niet aan de The Factoring Company toerekenbaar zijn.
14. Overige bepalingen
1. Deze Overeenkomst omvat de gehele Overeenkomst tussen Partijen met betrekking tot het onderwerp van deze Overeenkomst. Alle eventuele eerdere Overeenkomsten tussen Partijen op dit punt, daaronder niet begrepen de Serviceovereenkomst, komen door ondertekening van deze Overeenkomst te vervallen.
14.2 Wijzigingen van deze Overeenkomst zijn uitsluitend van kracht indien deze schriftelijk zijn vastgelegd in een door Partijen ondertekend document.
1. Indien enige bepaling in deze Overeenkomst nietig of vernietigbaar mocht blijken te zijn, dan blijven de overige bepalingen uit deze Overeenkomst onverminderd van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om de betreffende bepaling te vervangen door een nieuwe bepaling die niet nietig of vernietigbaar is en welke bepaling inhoudelijk zoveel mogelijk overeenstemt met de nietige of vernietigbare bepaling, waarbij de oorspronkelijke bedoeling van Partijen ten tijde van het sluiten van de Overeenkomst zoveel mogelijk in acht worden genomen.
2. Voor zover rechtens toegestaan doen Partijen hierbij afstand van hun rechten om deze Overeenkomst te vernietigen of te ontbinden, dan wel vernietiging of ontbinding te vorderen.
14.3 Het is geen van de Partijen toegestaan om zonder goedkeuring van de andere Partij (die haar goedkeuring niet op onredelijke gronden zal onthouden) haar rechten en verplichtingen uit deze Overeenkomst aan een derde over te dragen.
15. Toepasselijke geschillen
15.1 Op deze Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
15.2 Alle geschillen welke mochten ontstaan naar aanleiding van deze Overeenkomst die Partijen niet in onderling overleg kunnen oplossen zullen in eerste instantie worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te 's-Hertogenbosch.
ALDUS overeengekomen en digitaal akkoord bevonden op _____________
Bijlage – Kosten
Aankooppercentage: 100 % van het factuurbedrag incl. BTW minus de vaste factor fee.
Vaste factor fee: 5% excl. BTW van het factuurbedrag incl. BTW gebaseerd op 30 dagen factoring.
Variabele factor fee: niet van toepassing
Restantbetaling: niet van toepassing
Kredietlimiet:
Kosten per ingestuurde factuur:
Eenmalige inschrijfkosten: